Transparenz-Erklärung

zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Diese Erklärung enthält Datenschutzhinweise der SSI GmbH, Untermarkt 19, 82515 Wolfratshausen, vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Hufnagel
 
 
1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle:
Diese Datenschutzhinweise gelten für die:

SSI GmbH, Untermarkt 19, 82515 Wolfratshausen

Geschäftsführer: Stefan Hufnagel
Tel.: 08171-999771-0
Fax: 08171-999771-9
E-Mail: [email protected]

als verantwortliche Stelle.


2. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit, erheben wir personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Beauftragung, bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kon­taktformular oder E-Mail) oder bei Kooperationen freiwillig mitteilen. Pflicht­felder wer­den als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Ver­trags­ab­wicklung, bzw. zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme oder aus rechtlichen Gründen be­nötigen. Nach den Grundsätzen der Datensparsamkeit werden jeweils bei Ihrer ersten Kon­taktaufnahme oder der ersten Beauftragung folgenden personen­be­zo­ge­ne Infor­ma­tio­nen erhoben:

  • Firmenbezeichnung, Anrede, Titel, Vorname, Nachname
  • Straße mit Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land
  • E-Mail-Adresse(n)
  • ggf. Telefonnummer, Faxnummer
  • ggf. USt-IdNr, HRA, HRB
  • ggf. auch Ihre IP-Adresse bei Onlinebeauftragungen.

 
Wir behandeln grundsätzlich alle personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen recht­lich zulässiger Zwecke nach den von der DSGVO und dem BDSG 2018 vorgege­be­nen Prinzipien

  • um Sie als Kunden, Bewerber oder Mitarbeiter identifizieren zu können
  • um Ihr Anliegen (z.B. Bewerbung, Auftrag, Beschwerden) angemessen bearbeiten zu können
  • um unsere vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen zu erbringen
  • um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Rechnungsstellung und ggf. im Rahmen des Mahnwesens

Um der Anforderung zur „Datenrichtigkeit“ zu entsprechen, prüfen, ergänzen, oder korri­gie­ren wir die erhobenen Daten spätestens bei jeder weiteren Kontaktaufnahme. Beim Ein­gang jeder E-Mail, die an die E-Mail-Adressen Prä[email protected] gesendet wurde, spei­chern wir Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Absender-E-Mail-Adresse, Firmendaten und Ihre Nachricht, sowie weiter in der Email enthaltene, freiwillig gegebene personen­be­zo­ge­nen Daten. Grundsätzlich archivieren wir jede eingehende Email gemäß den einschlägigen Vorschriften. Weitergehende Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten finden Sie in unserer Datenschutz-Erklärung, die von jeder Webseite der SSI GmbH aus aufgerufen werden kann.


Nach vollständiger Abwicklung von Aufträgen/Kündigungen, Rücknahme/Ablehnung Ihrer Be­werbung oder Arbeitsplatzwechsel werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung ein­ge­schränkt und nach Ablauf der sozialversicherungs-, steuer- und handelsrechtlichen Auf­be­wahrungsfristen in Jahresintervallen gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine wei­te­re Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Daten­verwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist und über die wir Sie in dieser Er­­klärung informieren. Die Löschung Ihres Kunden-/Mitarbeiterkontos ist jederzeit möglich und kann durch eine Nachricht an die oben beschriebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

3. Datenweitergabe:

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies von Behörden oder zur Aufklärung von Straf­taten staatlich angeordnet wird oder für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienst­leister (sog. Auftragsverarbeiter), oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten aus­­schließlich zu den vorab festgelegten Zwecken verwendet werden.


4. Ihre Rechte als Betroffener:

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit kein Gesetz und keine Vorschrift wie z.B. die GoBD mit den entsprechenden Aufbewahrungsfristen dieses verbietet.

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns be­reitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu be­schwe­ren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufent­halts­ortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.


Ihre Rechte als Betroffene(r) werden von uns selbstverständlich und in vollem Umfang respektiert.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie zum Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte via [email protected] an uns oder nehmen Sie unter 08171-999771-7 telefo­nisch Kontakt mit uns auf.


6. Datensicherheit:

Unsere betriebliche EDV ist so gesichert, dass niemand unbefugt Daten einsehen kann. Durch eine aktuelle Firewall und Abwehrmechanismen gegen Viren und sonstiger Schad­soft­ware (wie z.B. einem Virenscanner mit den aktuellsten Schutz-Updates) ist unsere EDV auch vor unbefugten Zugriffen Dritter geschützt. Durch unser regelmäßiges, abgestuftes Datensicherungssystem sind unsere Daten gegen Verlust weitestgehend geschützt.